projektiranje
servis
programiranje
podrška
savjetovanje
riješenja
prodaja
index » FAKTURE
FAKTURE
  • FAKTURE su programsko rješenje poduzeća KAJFEŠSOFT d.o.o. za izdavanje faktura,  pisanje ponuda i evidenciju plaćanja.


    Svrha programskog rješenja FAKTURE je ubrzati i pojednostavniti postupak izrade izlaznih faktura. Rješenje je u primjeni u većem broju poduzeća i obrta čiji je opseg poslovanja toliki da se nameće potreba za sustavnim programskim praćenjem izrade i plaćanja izlaznih faktura.


    Osnovni cilj ovog programskog rješenja je brzo i efikasno izraditi potrebne izlazne fakture i ponude profesionalnog izgleda sa svim zakonski definiranim elementima. U programskom rješenju su implementirane sve operacije koje taj proces mogu dodatno olakšati. Ključne pomoćne operacije su: generiranje fakture/ponude iz slične već postojeće fakture, generiranje fakture iz postojeće ponude, generiranje fakture/ponude na temelju već predefiniranog tipskog teksta koji se može prema potrebi modificirati.


    Osnovu programskog rješenja FAKTURE čini rad s fakturama koji je vrlo intuitivan i provodi se putem ekrana prikazanog na slici.

     

    pregled početnog ekrana programa

     


    Važno je napomenuti nekoliko značajnih mogućnosti. Fakture možemo unositi po bruto iznosu odnosno iznosu bez PDV-a, odnosno po neto iznosu odnosu iznosu sa PDV-om. Koji je način primjereniji ovisi o Vašoj poslovnoj politici i odnosu sa Vašim partnerima. Fakture možemo unositi opisno kada imamo punu slobodu opisivanja usluga koje fakturiramo, ili možemo koristi unos pomoću predefiniranih artikala / usluga koje prodajemo.


    Fakturiranje možemo vršiti kako u kunama, tako i određenoj valuti (Euro, dolar, ...)
    Sam izgled fakture uvijek se unutar zakonskih okvira prilagođava zahtjevima kupca. Tipičan izgled izlazne fakture prikazan je na slici

     

    izgled fakture za prntanje

     


    Osim same izrade dokumenata, programsko rješenje ima mogućnost generiranja svih potrebnih rekapitulacija dokumenata (u vremenskom intervalu, po kupcu, ...) koje služe kako za praćenje uspješnosti poslovanja, tako i u knjigovodstvene svrhe.


    Omogućeno nam je i vođenje evidencije plaćanja fakturiranih računa. Tada možemo pratiti pregled otvorenih stavaka, pregled plaćenih stavaka, kao i pregled stavaka koje dospijevaju na naplatu u zadanom vremenskom intervalu.
    Programsko rješenje vodi evidenciju svih kupaca koju je uvijek moguće prilagođavati specifičnim potrebama svake naše stranke. To konkretno znači da osim standardnih podataka o svakom kupcu (naziv, adresa, JMBG, ...), o kupcima možemo pratiti i specifične podatke kako bi ta evidencija bila što kvalitetnija. Primjer je prikazan na slici

     

    ekran detaljnih podataka kupaca

     


    Program onogućava i printanje adresa za kuvertiranje i slanje faktura.
    Specifične potrebe pojedinih kupaca kada je u pitanju sigurnost podataka, pristup i dostupnost podataka, povezivanje više lokacija na kojima kupac posluje i sa kojih želi pratiti poslovanje, razne specifičnosti samog poslovanja, rješavamo individualnim pristupom svakom kupcu.

    Važno je naglasiti mogućnost transparentne izrade faktura na više fizički odvojenih lokacija koje su međusobno povezane preko Interneta i time potpuno sinhronizirane.